В большинстве компаний кадровый учет ведется формально и без системной проверки.

На практике это приводит к тому, что ошибки накапливаются годами и выявляются только при проверках или конфликтах с сотрудниками.

Кадровый аудит позволяет заранее выявить такие проблемы и оценить реальные риски.

Кадровый аудит — это проверка кадрового учета и документов организации на соответствие требованиям трудового законодательства.

В ходе аудита анализируется правильность оформления трудовых отношений, наличие обязательных документов и соблюдение процедур.

На практике кадровый аудит позволяет выявить:

— ошибки в трудовых договорах
— отсутствие обязательных локальных нормативных актов
— нарушения в оформлении отпусков
— ошибки при увольнении сотрудников
— риски переквалификации договоров ГПХ
— нарушения в ведении личных дел

В рамках кадрового аудита анализируются:

— трудовые договоры
— приказы и кадровые документы
— личные дела сотрудников
— локальные нормативные акты
— штатное расписание
— графики отпусков

Этапы проведения кадрового аудита:

1. Подписание NDA
2. Запрос документов
3. Анализ кадрового учета и проверка документов
4. Подготовка отчета
5. Рекомендации по устранению нарушений
6. Сопровождение внедрения изменений

Объем и формат проверки зависят от численности сотрудников, структуры бизнеса и текущего состояния кадрового учета. Срок — от 10 рабочих дней.

По итогам вы получаете:

✔ Подробный отчет с перечнем нарушений
✔ Таблицу оценки рисков с приоритетами
✔ Конкретные рекомендации по исправлению
✔ Готовые формулировки для исправления документов
✔ Понимание готовности к проверкам ГИТ и защиту при проверке

На практике большинство нарушений повторяются:

— использование шаблонных трудовых договоров без учета специфики компании
— отсутствие обязательных локальных нормативных актов
— ошибки в оформлении увольнений (что приводит к судебным спорам)
— неправильное применение договоров ГПХ вместо трудовых
— отсутствие подписей сотрудников в обязательных документах

Даже при внешнем порядке в документах такие ошибки могут привести к штрафам и спорам с сотрудниками.

— штрафы со стороны трудовой инспекции
— судебные споры с сотрудниками
— доначисления выплат
— признание договоров ГПХ трудовыми
— репутационные риски

Проблемы часто выявляются уже на стадии проверки или конфликта, когда исправить их сложнее.

Кто мы: аудиторская компания "РНК-Аудит" (rnk-audit.ru), оказываем аудиторские услуги более 20-ти лет. Являемся членом СРО, входим в реестр федерального казначейства и имеем право проверять общественно-значимые компании. Исполнили сотни госконтрактов на аудит. У нас более семидесяти аттестованных аудиторов. Работаем по всей РФ, головной офис в Ярославле. Система менеджмента качества наших услуг сертифицирована, что подтверждено сертификатом соответствия. Входим в ТОП-100 аудиторских компаний РФ, по итогам 2024 года 72-е в рейтинге, по итогам 2025-го - в процессе подсчёта в настоящее время (всего в РФ примерно две тысячи аудиторских компаний)

Кадровый аудит часто проводится вместе с:

— аудитом бухгалтерского учета
— налоговым аудитом
— комплексной проверкой бизнеса (due diligence)